База знаний СамГМУ

Заявление на изменение периода служебной командировки 

Видеоинструкция

Порядок подачи заявления

В СамГМУ действует положение о служебных командировках (Приложение 7 к Учетной политике ФГБОУ ВО СамГМУ Минздрава России).

Причины переноса сроков командировки:

Со стороны работодателя: 

• Непредвиденные задачи: В процессе поездки могут возникнуть новые срочные поручения, переговоры или необходимость подписания дополнительных документов:
  
• Усложнение условий: Задача может оказаться объемнее и сложнее, чем предполагалось изначально. Например, из-за изменения условий на объекте или сдвига графиков у контрагентов.
  
• Некомпетентность работника: Если сотрудник не справляется со своей задачей из-за недостатка квалификации или плохой подготовки. В этом случае работодатель имеет право не только изменить срок командировки, но и впоследствии привлечь работника к дисциплинарной ответственности

По независящим от сторон причинам ( Форс – мажор) 

• Транспортные проблемы: . Это отмена или задержка рейса из-за погодных условий, технических неполадок, введения плана "Ковёр" и других причин. Роструд прямо указывает, что в таких случаях компания обязана продлить командировку на всё время задержки и оплатить его. Чтобы не переиздавать приказ каждый раз, можно указать новую дату как «до восстановления авиасообщения».
  
• Болезнь работника: Закон допускает продление командировки, если во время поездки сотрудник заболел, и этот факт подтверждён больничным листом

Как подать заявление

1. Войдите в Личный кабинет

2. Откройте раздел "Создать документ"

Далее → кнопка Создать новый документ → Командировка → Заявление на изменение периода/ отмены командировки → Проверьте должность → Заполнить

3. Заполните форму 

Выберите вариант - продлить командировку.

Внесите новую дату окончания командировки и укажите причину, по которой произошло продление сроков служебной командировки. Выберите из всплывающего списка статью финансирования ( за счет каких средств происходит оплата командировочных расходов.

После внесения всех данных проверьте корректность, нажмите Сохранить и Отправить.

После формирования, откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Ознакомьтесь и закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

Документы:

Учетная политика ФГБОУ ВО СамГМУ Минздрава России

Контакты:

Муругова Надежда Геннадиевна - Ведущий специалист отдела кадров по персоналу клиник
+7 (846) 374-10-04 доб.4601
komandirovka@samsmu.ru
443056, г. Самара, улица Московское шоссе, 20