База знаний СамГМУ

Введите ключевое слово или воспользуйтесь навигацией.

Оформление  отпуска без сохранения заработной платы

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥 Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

📌Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет — по вашему письменному заявлению и при наличии уважительной причины.

Также есть категории сотрудников, которым положен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (до 14 календарных дней в году (п. 4.7.2 ТК РФ). Его можно взять в удобное для себя время.

Кому предоставляется такой отпуск:

  • сотрудникам с двумя и более детьми до 14 лет
  • сотрудникам, у которых есть ребенок-инвалид до 18 лет
  • одиноким родителям (или опекунам), воспитывающим ребенка до 14 лет

💡Как подать заявление

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

1. Перейдите в Личный кабинет сотрудника по ссылке https://iam.samsmu.ru/ или на нашем сайте https://samsmu.ru/ выберите раздел “Сотруднику” - личный кабинет сотрудника.

image.png

Авторизуйтесь в личном кабинете. Сделать это можно через “Госуслуги”. Для этого нажмите “Войти через ЕСИА” и введите логин и пароль от “Госуслуг”

image.png

Шаг 2. Откройте раздел «Отпуск»

Появится страница для подготовки документа.

image.png

Нажмите кнопку "Выберете тип отпуска".

image.png

Выберите "заявление на отпуск без сохранения заработной платы" - "заполнить заявление"

image.png

Шаг 3. Заполните форму
  • Ваши данные уже заполнены автоматически
  • Введите дату начала и дату окончания отпуска
  • Обязательно укажите причину, по которой оформляете отпуск
  • Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

image.png

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку
  • Дождитесь формирования заявления. Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью.
  • Поверьте корректность данных. При необходимости, можно внести изменения, нажав кнопку «Редактировать»
  • Если все верно, нажмите «Запустить заявление на согласование».

💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

image.png


Во всплывающем окне будет информация о том, что заявление отправлено на согласование. Закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

После согласования статус заявления отобразится в вашем профиле в разделе «Мои документы».

📝 Важно помнить

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — это отпуск, который вы можете взять по личным обстоятельствам. Для этого нужно написать заявление и согласовать его с руководителем.

Зарплата на этот период не начисляется. Срок отпуска определяется по договоренности — жестких ограничений нет. Если в сумме за год такой отпуск превышает 14 дней, дни сверх этого срока не будут учитываться в стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Что важно знать:

  • Отпуск оформляется по вашему заявлению
  • В большинстве случаев требуется согласие работодателя
  • Работодатель может отказать, если причина не считается уважительной

Когда отказать не могут:

  • работающим пенсионерам — до 14 дней в год
  • работающим инвалидам — до 60 дней в год
  • при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких — до 5 дней
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней
  • студентам на время сессии (в зависимости от формы обучения)