База знаний СамГМУ

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудников, занимающих одну должность

Если у вас несколько должностей, посмотрите инструкцию по оформлению ежегодного отпуска (несколько должностей)

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

📌Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам организации.
• Продолжительность основного отпуска составляет не менее 28 календарных дней.
• Для профессорско - преподавательского состава (ППС): предоставляется отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
• Право на использование отпуска возникает после 6 месяцев непрерывной работы в организации.
• Досрочный отпуск (авансом) может быть предоставлен по согласованию с непосредственным руководителем ранее 6 месяцев.
• Отпуск можно использовать единовременно или разделить его на части.
• Важное условие: Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
• При необходимости, можно изменить даты отпуска, для этго нужно оформить заявление на перенос отпуска.

💡Как подать заявление

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

1. Перейдите в Личный кабинет сотрудника по ссылке https://iam.samsmu.ru/ или на нашем сайте https://samsmu.ru/ выберите раздел “Сотруднику” - личный кабинет сотрудника.

Авторизуйтесь в личном кабинете. Сделать это можно через “Госуслуги”. Для этого нажмите “Войти через ЕСИА” и введите логин и пароль от “Госуслуг”

Шаг 2. Откройте раздел «Отпуск»

Появится страница для подготовки документа.

• Нажмите кнопку "Выберете тип отпуска".
• Выберите "заявление на основной отпуск" - "заполнить заявление"

Шаг 3. Заполните форму

• Ваши данные уже заполнены автоматически.
• Введите дату начала и дату окончания отпуска (Даты должны быть указаны в соответствии с утвержденным графиком отпусков)
• Если вы занимаете руководящую должность, обязательно необходимо заполнить поле «Возложить обязанности на время отпуска» указав ФИО и должность сотрудника, замещающего вас на время отпуска.
  
• Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку

После формирования заявления закройте всплывающее окно. Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Нажмите «Запустить заявление на согласование».
💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

Во всплывающем окне будет информация о том, что заявление отправлено на согласование. Закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

После согласования, статус заявления изменится в вашем профиле в разделе «Мои документы».

📑Документы и курсы

📌Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска доступны по ссылке https://samsmu.ru/staff/hr/ 

 👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь