База знаний СамГМУ

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудников, занимающих одну должность

Если у вас несколько должностей, посмотрите инструкцию по оформлению ежегодного отпуска (несколько должностей)

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

Открыть видео в новой вкладке

📌Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам организации.
• Продолжительность основного отпуска составляет не менее 28 календарных дней.
• Для профессорско - преподавательского состава (ППС): предоставляется отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
• Право на использование отпуска возникает после 6 месяцев непрерывной работы в организации.
• Досрочный отпуск (авансом) может быть предоставлен по согласованию с непосредственным руководителем ранее 6 месяцев.
• Отпуск можно использовать единовременно или разделить его на части.
• Важное условие: Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
• При необходимости, можно изменить даты отпуска, для этго нужно оформить заявление на перенос отпуска.

💡Как подать заявление

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

Шаг 2. Откройте раздел «Отпуск»

Появится страница для подготовки документа.

• Нажмите кнопку "Выберете тип отпуска".
• Выберите "заявление на основной отпуск" - "заполнить заявление"

Шаг 3. Заполните форму

• Ваши данные уже заполнены автоматически.
• Введите дату начала и дату окончания отпуска (Даты должны быть указаны в соответствии с утвержденным графиком отпусков)
• Если вы занимаете руководящую должность, обязательно необходимо заполнить поле «Возложить обязанности на время отпуска» указав ФИО и должность сотрудника, замещающего вас на время отпуска.
  
• Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку

После формирования, откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Нажмите «Запустить заявление на согласование».
💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

Во всплывающем окне будет информация о том, что заявление отправлено на согласование. Закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

После формирования первого заявления повторите те же действия для второй должности. Порядок заполнения такой же.

После согласования, статус заявления изменится в вашем профиле в разделе «Мои документы».

📑Документы и курсы

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска доступны по ссылке https://samsmu.ru/staff/hr/ 

 👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь

👨🏻‍💻Ответственные и контакты:

Изгарская Татьяна Александровна, ведущий специалист отдела кадров по персоналу
электронный адрес: t.a.izgarskaya@samsmu.ru
тел: (846) 3741004 доб. 4021