База знаний СамГМУ
Введите ключевое слово или воспользуйтесь навигацией.
- 💡Порядок действий:
- Шаг 1. Войдите в Личный кабинет
- Шаг 2. Выберите раздел «Командировка».
- 🚆 Шаг 3. Указать проезд
- 🏨 Шаг 4. Указать проживание
- 💰 Шаг 5. Выбрать источник финансирования
- 💳 Аванс
- 👥 Дополнительные условия
- 📎 Шаг 6. Прикрепить документы
- 🎫 Шаг 7. Бронирование
- ✅ Шаг 8. Отправить заявку
- 📊 Как понять, что заявка отправлена?
- 📑Документы и курсы
🗓 С 1 января 2025 года заявки на командировку подаются только через Личный кабинет сотрудника.
⏳ Заявку необходимо подать минимум за 10 дней до начала командировки.
💡Порядок действий:
Шаг 1. Войдите в Личный кабинет
- Перейдите в Личный кабинет сотрудника по ссылке https://iam.samsmu.ru/ или на нашем сайте https://samsmu.ru/ выберите раздел “Сотруднику” - личный кабинет сотрудника.
Шаг 2. Выберите раздел «Командировка».
Откроется форма заявки на командировку, нужно заполнить основную информацию.
В форме заявки укажите:
-
Документ-основание (выберите тип из списка)
-
Дата документа-основания
-
Содержание задания (текстом в свободной форме)
-
Место назначения Населенный пункт (город)
-
Место назначения Организация (из документа-основания)
-
Дата начала командировки
-
Дата окончания командировки
-
Продолжительность (общее количество дней)
🚆 Шаг 3. Указать проезд
Для каждого направления (туда и обратно) заполните:
-
Вид транспорта
-
Пункт отправления
-
Дата отправления
-
Пункт прибытия
-
Дата прибытия
-
№ рейса / поезда
-
Время отправления и прибытия (при необходимости)
-
Примечания (по желанию)
Если проезд или проживание оплачивает принимающая сторона — поставьте соответствующую галочку.
🏨 Шаг 4. Указать проживание
Заполните:
-
Место размещения (гостиница / отель / апартаменты и др.)
-
Город размещения
-
Дата заезда
-
Дата выезда
-
Продолжительность проживания
-
Тип номера (стандарт / полулюкс / люкс)
-
Примечания (при необходимости)
💰 Шаг 5. Выбрать источник финансирования
Обязательно выберите «Источник финансирования» из выпадающего списка. Если выбран вариант «ГРАНТЫ», дополнительно заполните поле «Проект».
📞 Если возникают сложности с выбором источника финансирования:
Планово-экономический отдел
Тел.: 374-10-04 доб. 4037
💳 Аванс
Если требуется аванс, поставьте соответствующую галочку. Обратите внимание, оформление аванса возможно только в случае, когда командировка оформляется не менее, чем за 15 дней до ее начала и билеты приобритаются самостоятельно.
⚠️ Аванс выдается только в безналичной форме.
👥 Дополнительные условия
✔ Если в период командировки входят выходные дни — установите соответствующий флажок.
✔ Если вы руководитель подразделения — назначьте сотрудника, исполняющего обязанности на время вашего отсутствия.
✔ Если у вас несколько должностей — необходимо подать заявление на отпуск по остальным должностям.
📎 Шаг 6. Прикрепить документы
Обязательно прикрепите документы-основания:
-
приглашение
-
служебную записку
-
распоряжение
-
приказ
🎫 Шаг 7. Бронирование
🔹 Если вы бронируете билеты и проживание самостоятельно:
Поставьте галочку «Бронирование не требуется».
🔹 Если бронирование оформляется через университет:
Проверьте корректность:
-
Паспортных данных
-
Контактных данных
-
Номера бонусной карты (если есть)
Укажите:
-
№ рейса / поезда
-
Время отправления и прибытия
-
Дополнительные сведения (при необходимости)
✅ Шаг 8. Отправить заявку
-
Проверьте корректность внесённых данных.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
-
После отправки редактирование будет недоступно.
Дождитесь окончания формирования документа.
Если какие-то обязательные поля не заполнены, они будут подсвечены. Необходимо внести изменения и снова нажать "Отправить"
После отправки будет сформирован документ:
📊 Как понять, что заявка отправлена?
Заявление считается отправленным на согласование, если его статус —
🟢 «Документ зарегистрирован»
Во вкладке «История» можно отслеживать согласование или отклонение.
Если статус не изменился — нажмите кнопку ▶ (Play).
📑Документы и курсы
📌Просмотреть и скачать инструкцию по заполнению заявки можно по ссылке
👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь