База знаний СамГМУ

Отчет о служебной командировке

Видеоинструкция

Открыть видео в новой вкладке

Порядок подачи заявления

После завершения командировки сотруднику необходимо:

• подтвердить факт участия в мероприятии
  
• отчитаться о выполненной работе
  
• приложить подтверждающие документы по поездке

Отчет необходим для закрытия командировки и подтверждения произведенных расходов. Его необходимо подать в течение 3 календарных дней после возвращения из командировки.

В зависимости от цели командировки могут потребоваться:

• удостоверение и сертификат участника
• программа конференции
  
• посадочные талоны и билеты
  
• чеки и квитанции
  
• служебные документы
  
• иные подтверждающие материалы

Рекомендуется заранее сохранить все документы, полученные во время поездки.

Как подать заявление

1. Войдите в Личный кабинет

2. Откройте слева раздел "Персона"

Далее → Мои документы → Создать новый документ

Выберите раздел → Командировка → Отчет о командировке → проверьте должность  → внизу выберите заявление на командировку, которое оформлено ранее → заполнить

3. Заполните отчет

Укажите результат выполненной работы. (Например, "принял участие в конференции" или "прошел обучение" 
и т.д.). И прикрепите подтверждающие документы (программу мероприятия, удостоверение, билеты, чеки и иные документы). Нажмите «Сохранить» и «Отправить».

Сформируется документ в формате PDF подписанный вашей электронной подписью. Ознакомьтесь и закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

Статус можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Мои документы"

Документы и курсы:

Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь

Контакты:

Муругова Надежда Геннадиевна - Ведущий специалист отдела кадров по персоналу клиник
☎ +7 (846) 374-10-04, доб. 4601
✉ komandirovka@samsmu.ru
443056, г. Самара, улица Московское шоссе, 20