База знаний СамГМУ

Введите ключевое слово или воспользуйтесь навигацией.

Как оформить заявление на оплату топлива/такси (для ИИР)

Видеоинструкция

Открыть видео в новой вкладке

Кто может подать заявление

Данный вид заявления предназначен только для сотрудников Института Инновационного Развития (ИИР).

Порядок подачи заявления

Заявление на оплату топлива или такси оформляется, если во время служебной командировки сотрудник использовал:

  • такси
  • личный транспорт
  • иные транспортные расходы, требующие компенсации

Через данное заявление сотрудник направляет подтверждающие документы для согласования и последующей оплаты расходов. Перед заполнением заявления подготовьте подтверждающие документы:

  • чеки
  • квитанции
  • накладные
  • электронные чеки
  • иные документы, подтверждающие оплату расходов

Если подтверждающие документы отсутствуют или оформлены некорректно, оплата может быть отклонена.

Как подать заявление

1. Войдите в Личный кабинет
2. Откройте раздел "Создать документ"

Далее → кнопка Создать новый документ → Командировка → Заявление на оплату топлива/такси → Заполнить

Group 980.png

3. Заполните форму 

Укажите тип документа, по которому необходимо провести оплату и рикрепите подтверждающие документы (чеки, накладные, квитанции, иные подтверждения оплаты). Проверьте корректность данных и нажмите «Сохранить» .

Group 981.png

Сформируется PDF-документ с электронной подписью. Проверьте корректность данных и нажмите "Запустить в обработку"

Статус согласования можно отслеживать в разделе «Мои документы»

Контакты

Муругова Надежда Геннадиевна - ведущий специалист отдела кадров по персоналу клиник

☎ +7 (846) 374-10-04, доб. 4601
✉ komandirovka@samsmu.ru