База знаний СамГМУ

Видеоинструкция

Открыть видео в новой вкладке

Кто может оформить Служебную записку:

Служебная записка на имя Ректора (СЗ) оформляется руководителем уровня проректора или директора структурного подразделения.

Так же подобный документ может быть подготовлен для руководителя его подчиненным в роли исполнителя, т.е. когда требуется написать СЗ на ректора от имени руководителя.

Порядок оформления в качестве исполнителя:

1. Войдите в Личный кабинет

2. Откройте раздел «Документы для руководителя»

В левом меню нажмите на значок

Откроется меню, где необходимо выбрать «Документы для руководителя»

3. Перейдите к формированию черновика документа

Выберите руководителя из выпадающего списка

Нажмите "Создать новый документ"

Разверните раздел «Ректору», выберете документ «Ректору служебная записка», при необходимости можно указать дополнительных согласующих и свою должность, затем нажмите «Заполнить»

3. Заполните форму

Данные руководителя, адресата и согласующих уже заполнены автоматически. Заполните содержание Служебной записки и прикрепите документы при необходимости. Проверьте корректность заполненных данных и нажмите «Сохранить».

Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Ознакомьтесь и закройте окно, либо вернитесь к редактированию.

Документ должен пройти согласование у руководителя от чьего имени было оформлен документ, только после этого он отправиться дальше по процессу согласования.

Важно помнить:

Запуск в обработку такой служебной записки производится только после подписания руководителем.
Согласующих следует определить с руководителем заранее.

Документы и курсы:

Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь