База знаний СамГМУ

Введите ключевое слово или воспользуйтесь навигацией.

Служебная записка на обучение

Видеоинструкция

Открыть видео в новой вкладке

Порядок оформления

Право подать Служебную записку имеют следующие категории сотрудников университета самостоятельно, либо от руководителя подразделения:

  • Профессорско-преподавательский состав (ППС) — преподаватели, включённые в годовой план обучения, либо по служебной записке заведующего кафедрой при производственной необходимости.
  • Медицинский персонал клиник (МПК) — медицинские работники при согласовании с заведующим отделением и главным врачом клиники.
  • Административно-управленческий персонал (АУП) — сотрудники по заявке руководителя своего подразделения.
  • Научные работники (НР) — научные сотрудники по согласованию с проректором по научной работе.
  • Инженерно-технические работники (ИТР) — сотрудники по заявке руководителя подразделения имущественного комплекса.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, а также работающие по совместительству, не могут быть направлены на внешнее обучение за счёт средств университета.

Как подать заявление

1. Войдите в Личный кабинет
2. Откройте раздел "Создать документ" или "Мои документы"

image.png

Далее → кнопка Создать документ 

image.png

Появится список с видами документов по которым можно оформить заявления. Нажмите на «стрелку» рядом с разделом «Служебная записка».

image.pngВыберите из списка «Служебная записка на обучение», должность, от которой планируете подавать заявление,  и нажмите «Заполнить»

image.png

3. Заполните форму

Ваши данные заполняются автоматически.

  1. Заполните ФИО и должность обучающегося(-ихся)
  2. Укажите вид программы: Повышение квалификации, Профессиональная подготовка или Иное, указав вид программы.
  3. Заполните наименование программы и проводящее учреждение или организацию.
  4. Выберите обоснование из списка
  5. Укажите как полученные знания повлияют на рабочий процесс.
  6. Заполните Объем, Форму обучения и Стоимость обучения

Проверьте корректность заполненных данных и нажмите «Отправить».image.png

Дождитесь формирования заявления. Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Ознакомьтесь и закройте. 

image.png

Статус заявления можно отслеживать в Личном кабинете в разделе "Мои документы"

Важно помнить:

Сроки подачи документов:

  • Внутреннее обучение для ППС — не позднее 3 дней до начала курсов
  • Внутреннее обучение для МПК — не позднее 10 дней до начала
  • Внешнее плановое обучение — информация подаётся до 30 июня текущего года
  • Внешнее внеплановое обучение — не позднее 30 дней до начала обучения

Требования к оформлению:

  • Заявление подписывается сотрудником и обязательно согласовывается с руководителем подразделения
  • Для медицинского персонала дополнительно требуется виза главного врача
  • При стоимости обучения свыше 30 000 рублей обязательно заключение Соглашения об обучении с обязательством отработать не менее 3 лет после окончания

Обратите внимание

  • Заявление без согласования с руководителем не принимается к рассмотрению
  • Нарушение сроков подачи может привести к переносу обучения на следующий период
  • При обучении с командировкой документы на командировку оформляет сам сотрудник

Документы и курсы

Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь

Положение об обучении можно скачать здесь

Контакты:

Самаркина Татьяна Алексеевна  +7 (846) 374-10-04 (доб. 4314), t.a.samarkina@samsmu.ru

Пчелинцева Ксения Константиновна +7 (846) 374-10-04 (доб. 4778), k.k.pchelinceva@samsmu.ru

Гуриненко Анна Игоревна  +7 (846) 374-10-04 (доб. 4795), a.i.gurinenko@samsmu.ru