База знаний СамГМУ

Видеоинструкция

Порядок подачи заявления

Заявление для участия в выборах подается на замещение вакантной должности по позициям:

• директор института
  
• заведующий кафедрой

Общая информация о выборах

• Выборы заведующего кафедрой / директора института назначаются ректором Университета
  
• Информация о выборах публикуется на сайте Университета Ученым секретарем
  
• Публикация осуществляется не менее чем за 2 месяца до проведения выборов
  
• Выборы проводятся 1 раз в 5 лет
• Список лиц ППС, у которых истекает срок договора или срок выборов, размещается на сайте:
  https://samsmu.ru/university/council/ 
  

Как подать заявление

1. Войдите в Личный кабинет

2. Откройте раздел "Создать документ"

Далее → кнопка Создать новый документ → Выборы и конкурс → Заявление для участия в выборах →Заполнить:

3. Заполните форму "Заявление на участие в выборах"

1. Общая информация
Ваши данные заполняются автоматически. Укажите:

• должность
  
• наименование кафедры / института
  
• ставку (1,0 / 0,75 / 0,5 / 0,25)
  
• основное место работы или совместительство
  
• дату объявления о выборах (с сайта СамГМУ: https://samsmu.ru/university/council/)

2. Персональные данные. Заполните:

• ученую степень и ученое звание
  
• учебное заведение и год окончания
  
• специальность и квалификацию
  
• стаж научно-педагогической работы или работы по профилю
  
• индекс Хирша (РИНЦ)
  
• индекс цитируемости (Web of Science, Scopus, РИНЦ)

3. Приложите приложения (образцы можно скачать):

• выписка из протокола
  
• проект решения
  

Шаг 4. Заполнение отчета о деятельности кафедры\института

Необходимо заполнить отчет за 5 лет:

• Персональная деятельность
  
• Кадровое обеспечение кафедры / института

Научно-исследовательская работа и подготовка кадров - заполняется только для выборов заведующего кафедрой

После внесения всех данных, проверьте корректность и нажмите Отправить.

После формирования, откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Ознакомьтесь и закройте уведомление, нажав на крестик. Заявление подано.

Статус заявления можно отслеживать в профиле в разделе «Мои документы».

💡Важно помнить

Вся информация размещается на сайте СамГМУ в разделе «Ученый совет»
Заведующий кафедрой / директор института:

• докладывает о деятельности подразделения
  
• готовит презентацию за 5 лет
  

Выборы проводятся Ученым советом Университета:

• путем тайного голосования
  
• оформляются протоколом
  

Ученый секретарь в течение 5 дней передает выписку в отдел кадров

По результатам:

• заключается трудовой договор
  
• издается приказ об утверждении в должности

Документы и курсы

Регламент выборов директора института: https://samsmu.ru/files/news/2025/03/reglament_vdi.pdf

Регламент выборов заведующего кафедрой: https://samsmu.ru/files/news/2025/03/reglament_vzk.pdf