База знаний СамГМУ

Оформление ученического отпуска 
 (если сотрудник занимает 1 должность)

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

Открыть видео в новой вкладке

📌Порядок предоставления учениченского отпуска

Ученический отпуск предоставляется сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального или высшего образования (очно-заочная, заочная или вечерняя форма).

Условия:

• учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию
• обязательно наличие справки-вызова из учебного заведения, которая содержит период, цель отпуска, информацию об аккредитации учреждения.

💰 Оплата отпуска
оплачивается — если сотрудник получает образование впервые на данном уровне
не оплачивается — при заочной и вечерней форме обучения

Даже если отпуск не оплачивается, заявление всё равно нужно оформить.

❗ Важно. Если вы работаете на двух должностях, заявление нужно оформить по каждой должности отдельно

💡Как подать заявление

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

Шаг 2. Откройте раздел «Создать документ» 

Нажмите «Создать новый документ»:

Здесь вы увидите виды документов по которым можно оформить заявления. Нажмите кнопку «Кадровые документы». Появятся список со всеми видами документов.

Выберите из списка «заявление о предоставлении ученического отпуска» и нажмите внизу "заполнить"

Шаг 3. Заполните форму

Откроется форма заявления

• Ваши данные, ФИО и должность уже заполнены автоматически
• Выберите вариант ученического отпуска: 
  - оплачиваемый ( очная форма обучения) 
  - неоплачиваемый (заочная, вечерняя форма обучения)
• Количество календарных дней, дату начала и окончания ученического отпуска
• Место обучения и Наименование учебного заведения
• Номер и дату выдачи справки вызова. Обязательно приложите Справку–вызов, выданную в образовательном учреждении

Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку

После формирования откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Нажмите «Запустить заявление на согласование».
💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

После согласования, статус заявления изменится в вашем профиле в разделе «Мои документы».

💡Важно помнить

• Ученический отпуск — это вид отпуска, предоставляемый работникам для прохождения обучения, сдачи экзаменов, подготовки и защиты выпускных квалификационных работ, а также для прохождения итоговой государственной аттестации.
  
• Предоставление ученического отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ, а именно ст. 173–177 ТК РФ.
  
• Ученический отпуск предоставляется сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального или высшего образования (очно-заочная, заочная или вечерняя форма

Продолжительность ученического отпуска

• Среднее профессиональное образование: до 40 календарных дней в учебном году для сессии
  
• Высшее образование: до 40–50 календарных дней в учебном году
  
• Для подготовки и защиты диплома — до 4 месяцев (ВУЗ)
  
• Для государственной итоговой аттестации — до 1 месяца (для ВУЗов)

📑Документы и курсы

👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь

👨🏻‍💻Ответственные и контакты:

Изгарская Татьяна Александровна, ведущий специалист отдела кадров по персоналу
электронный адрес: t.a.izgarskaya@samsmu.ru
тел: (846) 3741004 доб. 4021