База знаний СамГМУ

Оформление ученического отпуска 
 ( если сотрудник занимает 1 должность)

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

📌Порядок предоставления учениченского отпуска

• Ученический отпуск предоставляется сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального или высшего образования (очно-заочная, заочная или вечерняя форма).
• Ученический отпуск оплачивается работодателем, если сотрудник проходит обучение впервые на данном уровне образования
  
• Заочное обучение работодателем не оплачивается, но заявление на отпуск сотрудник обязан оформить.
  
• К заявлению прикладывается справка-вызов с образовательного учреждения, которая содержит период, цель отпуска, информацию об аккредитации учреждения.

💡Как подать заявление

Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

1. Перейдите в Личный кабинет сотрудника по ссылке https://iam.samsmu.ru/ или на нашем сайте https://samsmu.ru/ выберите раздел “Сотруднику” - личный кабинет сотрудника.

Авторизуйтесь в личном кабинете. Сделать это можно через “Госуслуги”. Для этого нажмите “Войти через ЕСИА” и введите логин и пароль от “Госуслуг”

Шаг 2. Откройте раздел «Создать документ» 

Нажмите «Создать новый документ»:

Здесь вы увидите виды документов по которым можно оформить заявления. Нажмите кнопку «Кадровые документы». Появятся список со всеми видами документов.

Выберите из списка «заявление о предоставлении ученического отпуска» и нажмите внизу "заполнить"

Шаг 3. Заполните форму

Откроется форма заявления

• Ваши данные, ФИО и должность уже заполнены автоматически
• Выберите вариант ученического отпуска: 
  - оплачиваемый ( очная форма обучения) 
  - неоплачиваемый (заочная, вечерняя форма обучения)
• Количество календарных дней
• Дату  начала и окончания ученического отпуска
• Место обучения и Наименование учебного заведения
• Номер и дату выдачи справки вызова
•  Обязательно приложите Справку–вызов, выданную в образовательном учреждении

Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку

После формирования заявления закройте всплывающее окно. Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Нажмите «Запустить заявление на согласование».
💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

После согласования, статус заявления изменится в вашем профиле в разделе «Мои документы».

💡Важно помнить

• Ученический отпуск — это вид отпуска, предоставляемый работникам для прохождения обучения, сдачи экзаменов, подготовки и защиты выпускных квалификационных работ, а также для прохождения итоговой государственной аттестации.
  
• Предоставление ученического отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ, а именно ст. 173–177 ТК РФ.
  
• Ученический отпуск предоставляется сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального или высшего образования (очно-заочная, заочная или вечерняя форма
  
• Основание для предоставления ученического отпуска:
  - Сотрудник (обучающийся) должен учиться в образовательной организации, имеющей государственную аккредитацию.
  - Сотрудник обязан предоставить справку-вызов из учебного заведения.
• Оплата ученического отпуска возможна только в случае получения первого образования данного уровня.

Продолжительность ученического отпуска

• Среднее профессиональное образование: до 40 календарных дней в учебном году для сессии
  
• Высшее образование: до 40–50 календарных дней в учебном году
  
• Для подготовки и защиты диплома — до 4 месяцев (ВУЗ)
  
• Для государственной итоговой аттестации — до 1 месяца (для ВУЗов)

📑Документы и курсы

👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь