База знаний СамГМУ

Введите ключевое слово или воспользуйтесь навигацией.

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудников, занимающих две и более должности.

Как подать или обновить заявление через Личный кабинет.

🎥 Видеоинструкция

Ниже размещён скринкаст с пошаговым показом оформления заявления.

📌Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам организации
  • Продолжительность основного отпуска составляет не менее 28 календарных дней
  • Для профессорско-преподавательского состава предоставляется отпуск продолжительностью 56 календарных дней
  • Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы
  • Для оформления отпуска необходимо предоставить руководителю документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе, например, копию приказа о предоставлении отпуска
  • Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения заработной платы. Для этого необходимо оформить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, через личный кабинет сотрудника

    💡Как подать заявление

    Шаг 1. Войдите в Личный кабинет

    1. Перейдите в Личный кабинет сотрудника по ссылке https://iam.samsmu.ru/ или на нашем сайте https://samsmu.ru/ выберите раздел “Сотруднику” - личный кабинет сотрудника.

    image.png

    Авторизуйтесь в личном кабинете. Сделать это можно через “Госуслуги”. Для этого нажмите “Войти через ЕСИА” и введите логин и пароль от “Госуслуг”

    image.png

    Шаг 2. Откройте раздел «Отпуск»

    Появится страница для подготовки документа. 

    image.png

Откроется раздел для подготовки документа с перечнем должностей, которые вы занимаете. Необходимо заполнить заявление по каждой должности. Выберите из списка тип звявления - "заявление на отпуск" и нажмите кнопку «заполнить заявление».image.png

Шаг 3. Заполните форму
  • Ваши данные уже заполнены автоматически.
  • Введите дату начала и дату окончания отпуска (Даты должны быть указаны в соответствии с утвержденным графиком отпусков)
  • Если вы занимаете руководящую должность, обязательно необходимо заполнить поле «Возложить обязанности на время отпуска» указав ФИО и должность сотрудника, замещающего вас на время отпуска.
  • Проверьте корректность данных и нажмите «Сформировать документ».

image.png

Далее заполните заявление по второй должности. 
Порядок действий такой же как и по заполнению заявления по первой должности.

Шаг 4. Отправьте заявление в обработку

После формирования заявления закройте всплывающее окно. Откроется PDF-версия заявления с цифровой подписью. Нажмите «Запустить все заявления на согласование».
💡Без этого шага заявление не будет отправлено.

💡Важно помнить

  • Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  • Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения заработной платы

📑Документы и курсы

📌Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска доступны по ссылке https://samsmu.ru/staff/hr/ 

 👉Чтобы пройти обучение по этой теме, нажмите здесь